ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE – SEDE ROMA

  • Posizione:
    Roma, Lazio
  • Categoria:
    Servizi di segreteria/ ufficio
  • Pubblicato:
    21 gennaio 2021
  • Fine candidatura:  
    2 aprile 2021

Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il lavoro, seleziona per Azienda cliente un/una Addetto/a alla segreteria di direzione

Posizione

La risorsa fornirà supporto operativo alla Segreteria di Direzione e, più nel dettaglio, si occuperà di predisposizione di report e documentazione di direzione, gestione dell’archivio commerciale, delle offerte e della documentazione di gara in ausilio al team commerciale ed all’ufficio gare. Svolgerà, inoltre, compiti di controllo e notifica delle autorizzazioni per le trasferte del personale, revisione di mails e documenti con contatti in lingua, gestione di trasferte con predisposizione di rimborsi e nota spese, gestione delle sale riunioni, video conference e call conference, gestione della casella postale, protocollazione di documenti, organizzazione ordini di cancelleria, gestione e supporto per pratiche per visti consolari per tutti i dipendenti dell’azienda. Sarà altresì di supporto nella pianificazione e gestione della logistica di delegazioni estere in visita in Italia e nella gestione delle richieste di acquisto della Direzione da inviare all’Ufficio Acquisti.

Requisiti

Sono richiesti;

  • Laurea in ambito Umanistico/Linguistico/Turistico/Relazioni internazionali;
  • pregressa esperienza in ruoli di segreteria;
  • padronanza nell’utilizzo dei principali sistemi informatici (preferibile la conoscenza di SAP);
  • ottima conosenza della lingua inglese.

Altre informazioni

Completano il profilo capacità di analisi, orientamento al risultato, proattività, spirito di innovazione

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679