ADDETTO/A CENTRALINO, PROTOCOLLAZIONE E ACCOGLIENZA

  • Posizione:
    Roma, Lazio
  • Categoria:
    Servizi di segreteria/ ufficio
  • Pubblicato:
    21 giugno 2021
  • Fine candidatura:  
    27 giugno 2021

Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ha indetto una selezione per ricercare un ADDETTO/A CENTRALINO, PROTOCOLLAZIONE E ACCOGLIENZA per inserimento presso il Fondo For.Te. – Fondo paritetico interprofessionale per la formazione continua.

Il numero di figure da inserire è pari a 1 (uno).

Il Fondo For.Te. è il più importante tra il Fondi interprofessionali per la formazione continua per numero di aziende che lo hanno scelto. Non ha fini di lucro ed opera a favore delle imprese aderenti e dei relativi dipendenti, al fine di contribuire alla competitività imprenditoriale e allo sviluppo occupazionale. La missione di For.Te. è quella di promuovere e finanziare piani formativi aziendali, territoriali, settoriali ed individuali concordati tra le Parti sociali.

Posizione

PROFILO PROFESSIONALE

La figura di Addetto/a al Centralino, Protocollazione Accoglienza si occuperà di svolgere le seguenti attività, all’interno dello staff di Direzione e sotto il coordinamento della Responsabile della Segreteria:

– gestire il flusso di chiamate telefoniche in entrata e in uscita;

– svolgere le ordinarie mansioni di segreteria generale che saranno affidate;

– organizzare il magazzino ed effettuare l’inventario;

– organizzare ed inviare i materiali promozionali per eventi esterni;

– profilare, protocollare, archiviare la documentazione cartacea in entrata e in uscita, smistando la posta in entrata agli uffici;

– organizzazione sale riunioni;

– svolgere l’attività di prima accoglienza degli utenti;

– gestire le caselle mail assegnate.

Requisiti

REQUISITI MINIMI OBBLIGATORI RICHIESTI

– Diploma di scuola Secondaria di 2° grado;

– Età non inferiore ai 18 (diciotto) anni;

– Documentata esperienza professionale nel ruolo e nelle attività sopra indicate;

– Capacità di comprendere ed esprimersi correttamente in lingua italiana sia in forma scritta sia oralmente (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura);

– Conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

– Capacità di uso di personal computer e del pacchetto Office, con particolare riferimento ai programmi “Word”, “Excel” e “Power point”;

– Capacità di lavorare per obiettivi e per scadenze prefissate (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura)

– Capacità di interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con interlocutori diversi (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura)

– Attitudine al problem solving e autonomia gestionale (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura)

– Attitudine a lavorare in team e flessibilità (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura)

– Abitudine a lavorare secondo ritmi pressanti, serietà e precisione nello svolgimento degli incarichi (verifica del questionario da compilare in fase di candidatura)

Tenuto conto della situazione emergenziale legata all’epidemia da COVID-19, è possibile che si alternino periodi di lavoro in presenza presso la sede del Fondo (opzione prevalente) a periodi di lavoro in smart working (opzione residuale). Il singolo lavoratore deve in ogni caso garantire: il possesso di computer portatile e adeguata connessione internet (in caso di lavoro in smart working) per l’accesso agli applicativi in uso presso il Fondo, indispensabile per lo svolgimento delle mansioni sopra richiamate.

Altre informazioni

ITER DI SELEZIONE

La selezione avverrà attraverso le fasi di valutazione elencate di seguito; ciascuna fase dovrà essere positivamente superata per consentire l’accesso alla successiva.

Si precisa che tutte le prove si svolgeranno in lingua italiana.

-Screening candidature: valutazione delle domande con accertamento del possesso dei requisiti minimi obbligatori.

Colloquio tecnico/motivazionale e raccolta documentale

Colloquio tecnico/motivazionale: con il Fondo. I colloqui sono tesi ad accertare l’attitudine dei candidati allo svolgimento delle mansioni ascritte al profilo professionale richiesto. L’assenza comporterà esclusione dall’iter selettivo.

MODALITA’ DI INSERIMENTO

L’inserimento è previsto con contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione secondo le disposizioni di cui al D.Lgs. n. 81/2015, così come modificato dal Decreto Legge n. 87/2018, convertito dalla Legge n. 96/2018. La durata iniziale è pari a 4 (quattro mesi), eventualmente prorogabile. L’inquadramento sarà al 4° Livello del C.C.N.L Commercio con orario full time di 40h settimanali dal lunedì al venerdì. Saranno applicate le norme di legge nonché la disciplina economica e normativa prevista dal CCNL Commercio e terziario per l’intero periodo del rapporto di lavoro a tempo determinato.

Sede di lavoro: Roma.

L’accertamento del mancato possesso di uno dei requisiti richiesti ai fini della partecipazione all’iter selettivo, la mancata presentazione della documentazione richiesta ai fini del perfezionamento delle procedure di assunzione, la rinuncia alla sede assegnata ovvero la mancata assunzione in servizio senza

giustificato motivo nei termini previsti comporterà la definitiva esclusione dal processo di selezione.

DISPOSIZIONI FINALI

In conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio si informa che i dati personali forniti dai candidati saranno trattati da lavoro.generazionevincente.it con strumenti elettronici e non elettronici esclusivamente per le finalità di gestione della selezione in oggetto.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy – D.lgs. 196/2003 e Reg. UE 2016/679 – all’indirizzo web lavoro.generazionevincente.it/privacy/

Le domande dovranno essere compilate esclusivamente sul form on line messo a disposizione e reperibile sul sito lavoro.generazionevincente.it; non saranno accettate candidature pervenute con modalità difformi rispetto a quella indicata.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679