ADDETTO/A SEGRETERIA

  • Posizione:
    Roma, Lazio
  • Categoria:
    Servizi di segreteria/ ufficio
  • Pubblicato:
    10 gennaio 2019
  • Fine candidatura:  
    8 febbraio 2019

Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.a., agenzia per il lavoro, seleziona per Azienda cliente operante nel settore dei servizi integrati di ingegneria ADDETTO/A SEGRETERIA.

Posizione

La risorsa si occuperà nello specifico di:

•    assicurare le attività di segreteria ivi comprese le attività di gestione e smistamento delle telefonate in arrivo, la ricerca di informazioni e documentazione e di redigere verbali di incontri/riunioni;
•    organizzare l’agenda degli appuntamenti, gestendone la corrispondenza telematica e cartacea, nonché assicurare le forniture del materiale di cancelleria e materiali di consumo;
•    seguire le attività propedeutiche all’ottenimento dei visti estero, anche interfacciandosi con i fornitori esterni;
•    assicurare l’organizzazione e il funzionamento del Protocollo Generale, garantendo la protocollazione della corrispondenza, l’invio della posta in uscita e lo smistamento della posta in entrata;
•    assicurare la gestione della PEC aziendale, garantendo la protocollazione della corrispondenza, l’invio della posta in uscita e lo smistamento della posta in entrata;
•    assicurare la gestione della PEC aziendale nonché l’organizzazione e il funzionamento dell’Archivio Generale, garantendo la conservazione e protezione della documentazione custodita.
 

Requisiti

Sono richiesti:

•    Diploma / Laurea Breve / Laurea Magistrale;
•    conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata;
•    competenza nell’utilizzo dei principali strumenti e macchinari a supporto dell’attività (fotocopiatrice, scanner ect);
•    buona conoscenza di una seconda lingua con particolare riferimento al francese e/o allo spagnolo;
•    ottima conoscenza del pacchetto Office, dei principali motori di ricerca;
•    Esperienza maturata nel ruolo di segreteria, preferibilmente presso studi tecnici che operino a livello internazionale.

Completano il profilo:
•    autonomia e precisione nella gestione del lavoro, disponibilità e orientamento alla relazione interpersonale;
•    programmazione del lavoro e definizione delle priorità;
•    ottime doti comunicative, atteggiamento mentale positivo e capacità di gestione dello stress.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Roma

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata 3 mesi.