ADDETTO/A SEGRETERIA AD

  • Posizione:
    Roma, Lazio
  • Categoria:
    ICT e Sistemi informativi
  • Pubblicato:
    15 marzo 2021
  • Fine candidatura:  
    14 aprile 2021

Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.a Agenzia per il Lavoro, selezione per azienda cliente, Addetto/a Segreteria AD.

Posizione

La risorsa, in accrodo con il Team di Segreteria, svolgerà le seguenti attività:

  • organizza l”agenda degli appuntamenti dell”Amministratore Delegato e ne gestice la corrispondenza;
  • organizza viaggii, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l”utilizzo degli appositi sistemi aziendali;
  • gestisce il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della Segreteria;
  • in assenza dell”AD accoglie le richieste dei Manager e ne analizza le esigenze per riferire successivamente;
  • gestisce le comunicazioni tra l”AD e le diverse funzioni aziendali, le segreteriedi veritice, i manager delle altre società, nonchè gli interlocutori esterni;
  • supporta la predisposizione dei report/presentazioni per eventi e riunioni.

Requisiti

Requisiti:

  • diploma di scuola media superiore, sarà considerato titolo preferenziale il possosso del titolo di laurea di tipo umanistico;
  • conoscenza avanzata del Pacchetto Office ( Outlook, Word, Explorer; Power Point, Excel);
  • conoscenza avanzata della lingua Inglese;
  • esperienza pregressa nel Ruolo;
  • conoscenza di una seconda lingua tra il francese, tedesco e spagnolo sarà considerato titolo preferenziale.

Completano il profilo:

  • riservatezza;
  • adattabilità, velocità e flessibilità;
  • capacità relazionali;
  • comunicazione chiara ed efficace;
  • capacità di sintesi scritta e parlata;
  • attitudine al Team Working;
  • proattività e problem solving.

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679