ADDETTO/ADDETTA FRONT OFFICE E SEGRETERIA GENERALE

  • Posizione:
    Perugia, Umbria
  • Categoria:
    Servizi di segreteria/ ufficio
  • Pubblicato:
    21 Febbraio 2024
  • Fine candidatura:  
    22 Marzo 2024

Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut.Min.Lav. Prot.1110 – SG 26/11/04) – Filiale di Chieti – seleziona, per azienda cliente sita a Perugia, considerata tra i leader globali nel settore del testing industriale per i mercati oleodinamico, automotive ed aerospace, un/una ADDETTO/ADDETTA FRONT OFFICE E SEGRETERIA GENERALE con buona conoscenza dell”inglese.

Posizione

La risorsa che stiamo cercando ha maturato precedente esperienza in ruolo analogo verrà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di:

– accoglienza dei visitatori;

– gestione del centralino telefonico e delle email generali aziendali;

– gestione della segreteria generale;

– predisposizione di comunicazioni interne;

– organizzazione di viaggi di lavoro, vitto, alloggio;

– gestione degli accessi e relativi permessi per visitatori, fornitore esterni;

– gestione dei documenti relativi alla sicurezza;

– gestione della documentazione di sicurezza su indicazione dell”RSPP;

– attività raccolta e controllo delle timbrature dei dipendenti a supporto dell”area risorse umane;

– attività di gestione pratiche relative all’assunzione dei dipendenti;

– attività di supporto per dipendenti e richieste interne;

– disbrigo e l”archiviazione di pratiche di natura amministrativa;

– all’occorrenza elaborazione di documenti di trasporto per beni e/o merci.

Requisiti

-Diploma di scuola secondaria superiore

-Buona conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere (livello B1 scritto e parlato)

-Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office

-Ottime doti relazionali, precisione, spiccata capacità organizzativa e predisposizione a lavorare in team

Altre informazioni

Si offre inserimento in azienda con prospettiva di lungo periodo.

Livello D2 CCNL Metalmeccanica Industria

Orario di lavoro: 8.00-12.30/13.30-17.00 dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Perugia

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679