Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per storica azienda operante nel settore della metalmeccanica, con sede a MARGHERA (VE), una figura da inserire in qualità di assistente di amministrazione.

La figura che stiamo cercando è una figura dalla mente giovane, curata e di bella presenza, solare, dinamica e paziente, che andrà a lavorare fianco a fianco alla responsabile amministrativa (amministratrice anche dell”azienda e figlia del legale rappresentante).

Posizione

Mansioni :

• Possono essere previste mansioni di segreteria e front office come smistamento telefonate, raccolta ddt, controllo e smistamento mail, emissione ddt – conto vendita, conto lavoro, conto trasferimento, ordinazione materiali richiesti da officina e cantiere, emissione ordine di acquisto, gestione riparazione attrezzatture mezzi di trasporto, registrazione delle manutenzioni dei mezzi, preparazione brochure aziendale e book fotografico, aggiornamento sito internet, predisposizione videoconferenze teams, prenotazione biglietti aereo – treno – hotel per viaggi di lavoro, redazione lettere ed offerte redatte da colleghi di ufficio tecnico, gestione richieste di offerte pervenute da clienti, apertura di nuove commesse in seguito a ricevimento ordine/contratto da cliente, gestione spedizioni con corriere espresso, gestione archivio.

Lo svolgimento di tutte queste mansioni sarà propedeutico e necessario per poter svolgere al meglio le attività di cui sotto :

• CONTROLLO E SMISTAMENTO MAIL (PLURI ACCOUNT)
• PREPARAZIONE FATTURE DI ACQUISTO PER SUCCESSIVA REGISTRAZIONE FATTURE ACQUISTO FORNITORI
• REGISTRAZIONI CONTABILI + RICONCILIAZIONE BANCARIA
• PAGAMENTO FORNITORI
• GESTIONE BANCHE
• FATTURAZIONE DI VENDITA
• CONTROLLO PRIMA NOTA E LIQUIDAZIONE IVA MENSILE
• INTRASTAT ACQUISTI E VENDITE + EXTRA UE ACQUISTI
• GESTIONE PERSONALE
• CONTROLLO MENSILE PROSPETTI CONTABILI DEL PERSONALE + VERIFICHE VARIE + COMPILAZIONE CU LAVORO AUTONOMO
• REDAZIONE BILANCIO
• STAMPE REGISTRI CONTABILI ANNUALI

Requisiti

Requisiti :

• Le conoscenze richieste sono sicuramente il sistema operativo windows, il pacchetto office in particolare Word ed Outlook – ampio utilizzo di posta elettronica e di internet.
• Non richiediamo titolo di studi particolari, sicuramente è importante la giusta preparazione sulla base di quanto scritto sopra sia a livello caratteriale che professionale.
• Affidabilità, ordine, precisione e multitasking.
• Resistenza allo stress, organizzione, problem solving, gestione del tempo, adattabilità, flessibilità, gestione delle scadenze, capacità di analisi.
• Resilienza.
• Empatia.

Altre informazioni

Inquadramento e retribuzione saranno discussi in sede di colloquio, sulla base della seniority del candidato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679