Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa , agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente un/una Assistente di Direzione da inserire presso la propria direzione centrale di Roma

Posizione

L”assistente di direzione dovrà curare l”organizzazione dell”agenda dei dirigenti e gestirne la corrispondenza sia cartacea che digitale , fare da filtro alle telefonate in arrivo, organizzare gli appuntamenti , provvedere all”organizzazione di sale riunioni e di meeting interni ed esterni all”azienda .

Il candidato/ la candidata ideale, all”interno di una struttura consolidata e particolarmente formale dovrà inoltre occuparsi dell”organizzazione dei viaggi del personale dirigenziale dell”azienda, provvedendo alla prenotazione di mezzi di trasporto ed alloggi confacenti alle esigenze aziendali , dovrà predisporre presentazioni ed altri documenti necessari alle riunioni, redigere verbali e minute , elaborare se richiesti report ed analisi di dati e provvedere alla diffusione di comunicati di carattere istituzionale e promozionale .

Infine dovrà quando necessario provvedere alla traduzione di testi e comunicati e gestire in completa autonomia l”archiviazione cartacea e digitale dei documenti della struttura di riferimento.

Requisiti

Si richiedono:

• Diploma quinquennale
• Esperienza in analoga posizione di almeno tre anni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Conoscenza di una seconda lingua ( francese, spagnolo, tedesco o greco)
• Ottima dimestichezza nell”utilizzo dei principali strumenti informatici , di power point e di sistemi di gestione
• Costituirà titolo preferenziale il possesso della laura quinquennale

Altre informazioni

Completano il profilo ottime capacità comunicative ed organizzative, riservatezza, orientamento al raggiungimento degli obiettivi, attenzione al dettaglio

Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità in una realtà aziendale dallo standing molto elevato

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679