Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro in possesso di regolare Autorizzazione Ministeriale prot. 1110-SG ricerca per prestigioso Studio Legale con sede a Padova ASSISTENTE STUDIO LEGALE – ATTIVITA’ SEGRETERIA. Il professionista, Patrocinante in Cassazione, è esperto in diritto civile, del lavoro e multiproprietà.

Posizione

Il/la ASSISTENTE STUDIO LEGALE – ATTIVITA’ SEGRETERIA che cerchiamo a tempo determinato in sostituzione maternità, si occuperà di mansioni tipiche di segreteria, lavorerà in team e dovrà avere spiccate doti organizzative e relazionali, capacità analitiche, duttilità e confidenza nell”utilizzo massivo della tecnologia.

Più in dettaglio, a mero titolo esemplificativo, la risorsa segretariale si occuperà di:

• pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all”estero per il Professionista dello Studio;
• organizzazione e gestione delle riunioni (in presenza e/o da remoto), compresa la preparazione del relativo materiale;
• gestione delle corrispondenze e filtro telefonico sui contatti dei Clienti tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
• assistenza e supporto nella attività di editing e drafting di documenti di varia natura: formattazione, revisione grafica, ottimizzazione di testi, verbali, report, presentazioni;
• gestione di documenti e creazioni di fascicoli;
• assistenza a signing e chiusure di operazioni;
• predisposizione di timesheets, note spese, estrapolazione di report delle attività e di ogni documento funzionale all”organizzazione e gestione delle attività di Studio;
• archiviazione telematica e cartacea;
• caricamento di file su piattaforme dedicate allo scambio dati in sicurezza;
• utilizzo, controllo regolare, gestione e archiviazione di PEC;
• archiviazione di documentazione sia in modalità telematica che cartacea;
• assistenza nell”organizzazione di eventi, seminari, corsi.

Requisiti

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office
• Ottima padronanza della lingua italiana
• Buona conoscenza lingua inglese
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative

TITOLO PREFERENZIALE:

esperienza professionale maturata presso studio legale

Altre informazioni

Contratto a termine iniziale in sostituzione maternità

Orario di lavoro: full time 40h/settimanali

Luogo di lavoro: Padova quartiere Scrovegni

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679