Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.A. – Filiale di Forlì, ricerca per importante azienda cliente del settore ferroviario: un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA.

Posizione

La risorsa individuata si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:

• Smistamento telefonate, posta cartacea e mail
• Apertura dell’ufficio
• Prenotazione dei corrieri
• Gestione flotta macchine
• Preparazione della sale riunioni
• Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti.
• Accoglienza esterni
• Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
• Gestione e conteggio giacenze cancelleria
• Gestione dei cespiti (consegne/ritiri/riparazioni/cambi sim/ecc) telefoni mobili
• Attivazione conferenze e apparati per proiezione, supporto ai colleghi per corsi e riunioni in videoconferenza
• Formulario rifiuti
• Gestione contratti TELEPASS (nuovi mezzi/furti/sostituzioni/cessazioni/zone B e C Milano, ecc.)
• Gestione impresa pulizie e appuntamenti per attività ordinaria e straordinaria mensile ed annuale
• Stampe e rilegature
• Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
• Commissioni in posta/banca ecc.
• Supporto per la gestione della logistica

Requisiti

• Possesso del diploma di scuola secondaria superiore

• Conoscenza B1 – B2 della lingua inglese, deve essere almeno in grado di smistare telefonate in lingua

• Conoscenza approfondita del pacchetto Ms Office, in particolare Excel

• Ottime doti relazionali e forte propensione al problem solving

E” preferibile avere maturato una precedente esperienza di qualche anno nel ruolo di addetto/a alla segreteria.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Calcinate (BG)

Orari di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 8 ore al giorno.

Si offre iniziale contratto in somministrazione.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679