SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

  • Posizione:
    Roma, Lazio
  • Categoria:
    Generazione Vincente
  • Pubblicato:
    5 Giugno 2024
  • Fine candidatura:  
    5 Luglio 2024

Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro , seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo.

Posizione

La risorsa, inserita nella struttura principale dell”azienda , avrà la responsabilità di :

-Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;

-Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);

-Gestire gli appuntamenti;

-Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;

– Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;

– Predisporre documentazione, report e presentazioni;

– Gestire ed organizzare l”agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;

– Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;

-Supportare gli uffici interni e la Direzione;

Requisiti

– Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;

– Conoscenza avanzata della lingua inglese;

– Esperienza pregressa in analoga posizione;

– Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all”Estero;

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679