Descrizione azienda

Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) un/a Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office da inserire nel proprio organico.

Posizione

Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office

La figura ideale possiede esperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione.

Mansioni principali:

Gestione clienti e ordini

• Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato
• Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal
• Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri
• Coordinamento delle consegne del giorno successivo
• Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi

Supporto alla produzione e al comparto qualità

• Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori)
• Emissione DDT e documenti di viaggio
• Controllo dei carichi merci in uscita
• Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno)

Competenze amministrative

• Gestione commesse e tracciabilità documentale
• Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino
• Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.

Requisiti

REQUISITI

• Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal;
• Buona conoscenza della lingua inglese o francese;
• Capacità di gestire lo stress;
• Capacità di gestire clienti e ordini per zona;
• Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna;
• Precisione, affidabilità e capacità relazionale;
• Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi.

Altre informazioni

• Luogo di lavoro: Carinaro (CE)
• Orari di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (08:30 – 17:50)
• Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari – Artigiani, 5° livello

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679