Descrizione azienda

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, filiale di Ascoli Piceno, ricerca per azienda operante nel settore dei servizi, una risorsa deputata all’organizzazione e alla gestione di eventi e congressi.

La realtà presso cui la risorsa sarà inserita è formata da professionisti che operano in maniera coesa per la soddisfazione del cliente, cercando e riuscendo ad accoglierne ed appagarne le esigenze, dando vita ad eventi nazionali ed internazionali di alto valore culturale e professionale.

Posizione

La risorsa si occuperà dell’interò progetto, in autonomia o in team, ed avrà come focus le seguenti attività:

• Contatto e coordinamento dei fornitori e dei servizi necessari alla buona riuscita dell’evento;
• Organizzazione dei viaggi e spostamenti delle delegazioni;
• Attività amministrative relative alla gestione delle iscrizioni ai congressi sulla piattaforma formazione ECM, acquisizione della documentazione d’incarico dei docenti, in concerto con il comparto amministrativo;
• Preparazione di power point illustrativi, materiali e preventivi per gare nazionali ed internazionali;
• Elaborazione di preventivi e consuntivo per la gestione del budget.

Il candidato/a dovrà inoltre essere presente durante l’intero congresso per la gestione di imprevisti e per essere di supporto ai docenti/relatori in ogni fase dell’evento.

Requisiti

Si richiedono

• Esperienza consolidata nell’organizzazione di eventi e congressi di formazione medico-scientifica
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici ed ottima conoscenza degli applicativi del pacchetto Office e di gestionali specifici
• Ottime capacità di pianificazione per l’organizzazione contestuale di più eventi/congressi
• Buone capacità relazionali e comunicative ed esperienza di confronto con clienti e fornitori
• Disponibilità alle trasferte

Completano il profilo dell”esperto/a in organizzazione di eventi e congressi: la capacità di teamworking, l”orientamento al problem solving, la flessibilità e l”attenzione ai dettagli.

Altre informazioni

Si offre contratto diretto in azienda con retribuzione commisurata alla seniority del/la candidato/a.

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì con orario 09:00 – 18:00

Sede di lavoro: Bologna, con possibili trasferte e smart working in base alle necessità della struttura

CCNL Commercio

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679