TIROCINIO MARKETING & SALES DEPARTMENT EXECUTIVE ASSISTANT (NC-CAS)

  • Posizione:
    Nola, Campania
  • Categoria:
    Marketing
  • Pubblicato:
    23 ottobre 2018
  • Fine candidatura:  
    21 novembre 2018

Descrizione azienda

Grazie all’esperienza pluriennale dello staff di cui si avvale, ed alla sua profonda conoscenza del mondo del lavoro, Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il Lavoro, riesce ad anticipare le tendenze e ad orientare la progettazione di percorsi di inserimento e reinserimento verso le specifiche esigenze aziendali ed individuali.

Le sedi operative di Generazione Vincente S.p.A. rappresentano da anni un solido punto di riferimento per l’utenza in cerca di occupazione, offrendo servizi di consulenza, orientamento specialistico e progettazione di percorsi di inserimento e/o reinserimento lavorativo personalizzati, e assistenza intensiva nella ricerca delle opportunità offerte dal tessuto produttivo di riferimento.

Posizione

Per azienda operante nel settore produzione/metalmeccanica, Generazione vincente S.p.A. ricerca candidati interessati a svolgere un tirocinio professionalizzante per la figura di:

MARKETING & SALES DEPARTMENT EXECUTIVE ASSISTANT

Dopo un opportuno periodo di training formativo “on-the-job” e di affiancamento a figure senior ed al Direttore Commerciale, le responsabilità ed i compiti della posizione saranno:

SUPPORTARE IL DIRETTORE COMMERCIALE (MARKETING & SALES) COORDINANDO E GESTENDO TUTTE LE ATTVITA’  D’INTERFACCIA DELL’ENTE MARKETING & SALES CON L’ESTERNO, SIA NEI CONFRONTI DEI CLIENTI CHE DELLE ALTRE FUNZIONI AZIENDALI.

–    assistere i sales manager nei rapporti con la clientela (fissando appuntamenti; ricevendo e accompagnando la clientela, preparando le sale riunioni e la relativa documentazione ecc.);

–    curare l’accoglienza dei clienti durante le loro visite presso l’azienda (aspetti logistici ed organizzativi);

–    gestire l’agenda delle sale riunioni ed il loro utilizzo;

–    fornire un supporto amministrativo di back-office e reportistica;

–    curare e tenere aggiornato l’archivio delle offerte commerciali e dei contratti di vendita ed effettuare ricerche d’archivio;

–    elaborare, redigere periodicamente e tenere aggiornata la repostistica sull’andamento dell’attività di vendita per linea di prodotto, cliente, area geografica e sales manager di riferimento;

–    redigere e tenere costantemente aggiornate le presentazioni aziendali istituzionali e di dettaglio su temi dedicati, sia negli aspetti grafici che nei contenuti specifici;

–    organizzare viaggi e trasferte del personale di vendita in Italia e all'estero;

–    svolgere attività di mailing elettronica e cartacea e redigere rapporti visita,  verbali di riunione e profili cliente;

–    interagire con altre funzioni aziendali per soluzioni di problemi e richieste di supporto nello svolgimento delle varie attività;

–    gestire le telefonate in ingresso ed uscita, effettuare opportuno filtro e curare  i contatti telefonici a livello nazionale e internazionale;

–    curare lo stato di aggiornamento, redigere e curare la distribuzione interna della reportistica della funzione Marketing & Sales su base periodica quali Sales Report, Piano Meeting & Trasferte, etc;

–    curare il sito internet aziendale, aggiornarne i contenuti, la veste grafica e monitorarne le funzionalità, con particolare attenzione alla sezione news (con il supporto della funzione IT e di web designer);

–    curare i contenuti ed i testi delle comunicazioni aziendali di carattere istituzionale (lettere di presentazione, company profile) e di carattere specifico (articoli, questionari, interviste, lavori di ricerca) verso i soggetti esterni;

–    gestire i rapporti con i media e la stampa specializzata di settore (riviste, siti web specializzati sull’industria aeronautica ed il trasporto aereo), contribuendo a definire il media plan aziendale ed organizzando le campagne pubblicitarie inerenti i prodotti ed i servizi aziendali, fornendo il necessario supporto di comunicazione alle attività aziendali verso i clienti nazionali ed esteri attuali e potenziali, su base annuale ed in armonia al relativo budget;

–    Organizzare e gestire la partecipazione a mostre, fiere, convegni ed altre manifestazioni nei suoi diversi aspetti e coordinare l’organizzazione delle visite di interesse aziendale per i dipendenti ed il management (partecipazione a convegni, incontri specialistici di settore, etc.).

 

Requisiti

–    Diploma di Laurea (anche triennale);

–    ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

–    conoscenza di una seconda lingua fra le seguenti: francese, tedesco, spagnolo;

–    ottima conoscenza del pacchetto MS Office con particolare riferimento a MS Power-Point;

–    attitudine alle relazioni interfunzionali ed al lavoro di gruppo;

–    autonomia decisionale, riservatezza, ottime capacità organizzative e gestionali, temperamento risoluto e propositivo, precisione, cura dei dettagli,

–    massima motivazione a lavorare in un ambiente altamente dinamico e competitivo, resistenza allo stress e capacità di sostenere interlocutori di alto livello;

–    innata passione per l’aeronautica.

Altre informazioni

Breve contratto iniziale di tirocinio, scopo assunzione.

Luogo di lavoro: Nola

Inserimento: Full-time